Pensé pour les commerciaux terrain

Prenez vos notes sans lâcher le volant.

Dictez votre compte-rendu en quittant le rendez-vous. Calepin le transcrit, remplit la fiche de votre métier, et vous validez d'un geste. Plus rien à ressaisir le soir.

L'IA propose, vous validez
Hébergé en Europe
Fonctionne même sans réseau
Un commercial dicte son compte-rendu au téléphone, garé après son rendez-vous
Après le RDV · 14:32REC

Dictée en cours…

02:14 · en local jusqu'à l'envoi

Fiche prête à valider

rien ne part sans votre OK

Sous le capot : une stack française et souveraine, et chaque promesse se vérifie en démo

Voxtral par Mistral (France)
Hébergé en Europe
Zéro rétention audio chez le transcripteur
L'IA propose, vous validez
Audio conservé, réécoutable
Fiches validées → base d’équipe
RGPD par conception
Auto-hébergeable, sans verrou
Fonctionnalités

Pensé pour les kilomètres, pas pour les bureaux.

Pas de fonctionnalité de plus : chaque écran enlève une ressaisie. Voici ce que Calepin fait aujourd'hui, vraiment.

Voix d’abord

Dictée en un geste

Appuyez, parlez. Au parking, entre deux rendez-vous, en remontant dans la voiture. La voix d'abord, le clavier jamais.

Voxtral · Mistral

Transcription en français

Voxtral, par Mistral (France). Votre audio est transcrit en zéro rétention chez le transcripteur, et l’original reste chez vous, réécoutable.

Fiche métier

Une fiche, pas un pavé

Calepin remplit les champs de votre métier : client, contexte, prochaine action. Rien n’est inventé, un champ non dit reste vide.

Humain d’abord

Vous validez, toujours

L’IA propose, vous confirmez. Relisez, corrigez, validez d’un geste : aucune fiche n’est enregistrée sans votre accord.

Équipe

La mémoire de l’équipe

Chaque fiche validée alimente une base commune, consultable par l’équipe. Fini les infos coincées dans un carnet ou un téléphone.

Hors-ligne

Le terrain, même sans réseau

Zone blanche, parking souterrain : l’enregistrement est gardé sur l’appareil et part tout seul au retour du réseau.

Les irritants

On supprime les frictions qui vous coûtent votre soirée.

Vous êtes payé pour vendre, pas pour ressaisir des notes. Calepin fait disparaître la paperasse administrative entre deux rendez-vous.

Un commercial ressaisit ses notes dans son CRM tard le soir, à la table de la cuisineLa ressaisie du soir · 22:41
  • Oubliez le carnet qui glisse entre les sièges du véhicule.

  • Oubliez les 45 minutes de saisie CRM le soir, après une journée de 10 heures.

  • Oubliez les détails oubliés entre deux rendez-vous trop proches.

  • Oubliez les engagements perdus parce que personne ne les a notés à temps.

  • Oubliez les notes illisibles griffonnées à un feu rouge.

0

Fiche enregistrée sans votre validation. L’IA propose, vous confirmez.

100%

Des données hébergées en Europe, de l’audio à la base d’équipe.

0

Rétention de votre audio chez le transcripteur (Voxtral, par Mistral).

24h

Ouvrées pour répondre à votre demande de démo.

Comment ça marche

Trois étapes entre le RDV et la fiche.

Les trois temps de Calepin : dicter au téléphone, la fiche qui se remplit, valider et repartir
01

Vous dictez

Sur le parking, juste après le rendez-vous. Trente secondes de voix, sans formulaire ni clavier. Une photo si besoin.

02

Calepin transcrit et structure

L’audio rejoint une infrastructure européenne, Voxtral (Mistral, France) le transcrit, et la fiche de votre métier se remplit. Un champ non dit reste vide.

03

Vous validez, c’est rangé

Relisez, corrigez, confirmez. La fiche rejoint vos notes et la base d’équipe, et l’audio d’origine reste réécoutable.

Cas d'usage

Un outil, tous les terrains.

Le principe est le même partout : vous parlez, la fiche de votre métier se remplit, vous validez.

Poignée de main entre deux professionnels dans un hall d’entreprise

Cycle long, dix interlocuteurs.

B2B & grands comptes

Une dictée après chaque échange : l'info atterrit dans la bonne fiche au lieu de se perdre dans un carnet.

Compte-renduProchaine action
Une agente immobilière dicte sa fiche en visitant un appartement vide

Notre premier terrain.

Immobilier

Décrivez le bien pendant la visite : surface, état, travaux. Vous repartez avec la fiche déjà remplie, prête à relire.

Fiche visiteVoix + photo
Un livreur adossé à son utilitaire dicte une note devant un commerce

Vingt arrêts par jour.

Tournées & distribution

Une dictée par point de vente, une fiche par magasin, relisibles le soir en une minute au lieu d’une heure.

Voix + photoHors-ligne
Un commercial terrain appuyé contre son pick-up au bord d’un champ de blé

Pas de réseau ? Pas grave.

Agro & zones blanches

L'enregistrement reste sur l'appareil et part tout seul au retour du réseau. Rien ne se perd en chemin.

Hors-ligneSync différée
Un conducteur de travaux en gilet orange dicte au téléphone près de son fourgon

Les mains prises, la tête ailleurs.

Chantiers & interventions

Dictez l'avancement en remontant dans le fourgon : la fiche est prête avant le chantier suivant.

Compte-renduPhotos

Votre métier a ses propres champs.

Et vous ?

Créer un nouveau type de fiche est le cœur de Calepin : dites-nous ce que vous notez, on construit la fiche avec vous.

Sur-mesure
Programme pilote

Encore jeune. Construit avec ceux qui roulent.

Calepin est un produit récent : la capture, la transcription et les fiches validées tournent déjà, et la suite se décide avec les équipes pilotes. Si vous voulez un outil qui épouse votre métier plutôt qu'un logiciel de plus, c'est le bon moment.

Votre fiche, construite avec vous

On modélise ensemble les champs de votre métier. C’est l’architecture même de Calepin, pas une personnalisation au forceps.

Une ligne directe, pas un ticket

Vous parlez à l’équipe qui code. Un irritant remonté le lundi peut être corrigé dans la semaine.

Des conditions de lancement

Pas de grille tarifaire gonflée : un tarif pilote simple, défini avec les premières équipes.

Démo personnalisée · 15 minutes

Reprenez la route. Laissez Calepin faire l'admin.

Quinze minutes pour dérouler le flux complet sur un cas de votre métier : dictée, transcription, fiche, validation. Sans engagement.

RGPD & hébergement en EuropeSans engagementRéponse sous 24 h ouvrées