Politique de confidentialité

La protection de vos données est au cœur de la conception de Calepin : traitement en Union européenne, transcription sans rétention, aucune revente de données. Cette page décrit ce que nous collectons, pourquoi, et vos droits.

Dernière mise à jour : 19 juillet 2026.

Responsable du traitement

ZKORP, SAS au capital de 1 000 €, 71 B avenue Jean Lartigau, 40530 Labenne, France (SIREN 929 729 473).
Contact pour toute question relative à vos données : contact@calepin.ai.

Données collectées sur ce site

Formulaire de demande de démonstration

Lorsque vous demandez une démo, nous collectons : nom, adresse e-mail professionnelle, et, si vous les renseignez, société, métier et description de votre besoin.

• Finalité : vous recontacter au sujet d’une démonstration de Calepin.
• Base légale : votre consentement (case cochée à l’envoi du formulaire).
• Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact, puis suppression.

Mesure d’audience

Nous utilisons Umami, un outil de mesure d’audience sans cookies. Il collecte des statistiques anonymes (pages consultées, site de provenance, type d’appareil et de navigateur, pays) sans identifier les visiteurs : aucune adresse IP n’est conservée, aucun profil n’est constitué, aucune donnée n’est croisée avec d’autres services. Ce dispositif est exempté de consentement — c’est pourquoi ce site n’affiche pas de bandeau cookies.

Données traitées par le service Calepin

Pour les utilisateurs du service (clients et pilotes), Calepin traite :

• les données de compte (nom, e-mail, organisation) ;
• les captures (enregistrements audio, photos) et leurs transcriptions et fiches. L’audio est conservé tant que la note existe, afin de pouvoir la retraiter ; il est supprimé avec la note ou le compte ;
• des journaux techniques (logs), conservés environ 30 jours.

Ces données sont hébergées en France (OVHcloud). Elles ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA ni revendues.

Sous-traitants

Nous faisons appel aux prestataires suivants, chacun lié par un contrat conforme au RGPD :

• OVHcloud (France) — hébergement du service et des données.
• Mistral AI (France) — transcription et traitement IA, en mode « zéro rétention » : vos contenus ne sont ni conservés ni utilisés pour l’entraînement.
• Sweego (France) — envoi des e-mails transactionnels.
• Scaleway (France) — collecte des journaux techniques.
• Supabase (données hébergées en Union européenne) — base de données, en cours de migration vers notre hébergement OVHcloud.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez à contact@calepin.ai — nous répondons sous un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Les données sont chiffrées en transit, les accès sont restreints et journalisés, et l’infrastructure est hébergée en Union européenne. En cas de violation de données susceptible de vous concerner, nous vous en informerons conformément à la réglementation.